Zasady organizacji imprez

Imprezy urodzinowe

  1. Podczas trwania imprezy urodzinowej, wszyscy uczestnicy zobowiązani są przestrzegać regulaminu sali zabaw i stosować się do uwag prowadzących.

  2. Czas trwania urodzin – 2 godziny. Maksymalna liczba dzieci – 24. Wiek dzieci – 2 do 12 lat.

  3. Rezerwacja urodzin ważna jest 3 dni robocze. W przypadku niewpłacenia w tym czasie zadatku, rezerwacja jest anulowana.
  4. Zadatek w wysokości 100 złotych płatny jest gotówką w lokalu lub przelewem na konto numer  21 1140 2004 0000 3302 7815 2770 z dopiskiem urodziny, imię dziecka, data i godzina. Reszta kwoty rozliczana jest po zakończeniu imprezy.
  5. Jeśli impreza urodzinowa zostanie anulowana, zadatek nie podlega zwrotowi. Natomiast w przypadku choroby dziecka, zadatek nie przepada, zostaje przeniesiony wraz z terminem urodzin.
  6. Gdyby na imprezę przybyło mniej niż 9 dzieci – pobieramy opłatę stałą w wysokości kosztu dziewięciu uczestników.
  7. Gdyby na imprezę przybyło więcej dzieci, niż się Państwo spodziewaliście, wówczas za każde, dodatkowe dziecko obowiązuje dopłata zgodnie z cennikiem.
  8. Rodzic, opiekun lub inna osoba dorosła, zamawiająca przyjęcie urodzinowe powinna przebywać w Filiko przez cały czas trwania urodzin dziecka oraz zobowiązana jest do sprawowania opieki nad zaproszonymi gośćmi.
  9. Po zakończeniu imprezy, goście mają 15 minut na opuszczenie sali zabaw. Po przekroczeniu tego czasu zostanie naliczona dopłata w wysokości 50 złotych za każde rozpoczęte pół godziny.

Imprezy tematyczne

  1. Podczas trwania imprezy tematycznej (np. Halloween, Andrzejki, Mikołajki, warsztaty okazjonalne, zabawy karnawałowe itp.), wszyscy uczestnicy zobowiązani są przestrzegać regulaminu sali zabaw i stosować się do uwag prowadzących.
  2. Na imprezy tematyczne obowiązują zapisy. Zapisów można dokonywać osobiście, telefonicznie pod numerem 792707338 lub za pośrednictwem Facebook`a.
  3. W celu zagwarantowania udziału w imprezie tematycznej należy dokonać wpłaty pełnej kwoty za udział na konto numer  21 1140 2004 0000 3302 7815 2770 z dopiskiem nazwy imprezy, imieniem dziecka, datą i godziną imprezy. Wpłaty można też dokonać osobiście w lokalu.
  4. Termin na dokonanie wpłaty wynosi 3 dni robocze od momentu zapisu – wstępnej rezerwacji miejsca. W przypadku nieuiszczenia opłaty w terminie miejsce na liście chętnych przepada.
  5. W przypadku poinformowania z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o braku możliwości udziału dziecka w planowanej imprezie, można przeznaczyć równowartość wpłaconej kwoty na zabawę w naszej sali zabaw. Czas na skorzystanie z takiej opcji wynosi trzy miesiące od daty planowanej imprezy.
  6. W przypadku ryzyka spóźnienia się dziecka na imprezę prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 792707338. Jeżeli osobą zapisująca dziecko nie poinformuje o spóźnieniu i uczestnik nie pojawi się na imprezie w ciągu 30 minut od jej rozpoczęcia, w związku z koniecznością zapewnienia sprawnego przebiegu imprezy, będzie można dołączyć do jej dalszej części jedynie w zależności od możliwości organizacyjnych i scenariusza spotkania.